Direttiva in materia di protezione dei dati

La presente direttiva in materia di protezione dei dati si applica a tutti i servizi offerti da Pharmapro Sarl ("Pharmapro") sulle pagine Internet www.pharmapro.ch, www.medpro.ch e www.pharmapro.fr ("pagine Internet"). Utilizzando i servizi di Pharmapro, l'utente accetta che i suoi dati siano trattati in conformità alla presente direttiva.

Tutte le denominazioni maschili utilizzate nelle presenti CG si applicano anche alle forme femminili. Viene utilizzata una sola forma per semplicità.

1. Dichiarazione sulla protezione dei dati

La protezione dei dati personali rappresenta un impegno costante per Pharmapro. Con queste disposizioni in materia di protezione dei dati, Pharmapro desidera informare gli utenti delle pagine Internet sulla modalità con cui Pharmapro tratta i loro dati personali e il modo in cui gli utenti possono scambiare tali dati con altri utenti. Pharmapro garantisce il trattamento dei dati personali che le sono stati affidati, sulla base della fiducia. Pharmapro assicura agli utenti che raccoglie i dati con la massima cura, li tratta come strettamente confidenziali e li usa in modo corretto. A tal proposito, Pharmapro è conforme con i requisiti di legge in materia e rispetta i seguenti principi:

2. Raccolta e conservazione dei dati

2.1 Generalità

Tutti i dati affidati a Pharmapro sono memorizzati nel database di Pharmapro, vengono trattati come strettamente confidenziali e non sono trasmessi a terzi.

Il campo di applicazione dei dati personali necessari per l'utilizzo di un servizio, la modalità e il modo di trattare tali dati personali sono inseriti nella descrizione del servizio corrispondente sulle pagine Internet di Pharmapro. Il trattamento dei dati avviene solo quando necessario e solo per lo scopo effettivamente dichiarato.

2.2 Registrazione candidati in cerca di lavoro

I candidati in cerca di lavoro possono registrare il loro profilo sulle pagine Internet di Pharmapro.

I seguenti dati sono necessari al momento della registrazione: nome, cognome, città, indirizzo e-mail, professione, regione.

Per verificare le qualifiche professionali dei candidati in cerca di lavoro, Pharmapro consulta il registro federale delle professioni mediche. I candidati in cerca di lavoro che esercitano una professione contenuta nel registro federale delle professioni mediche, ma che non risultano iscritti nello stesso registro federale delle professioni mediche non verranno registrati. Per le professioni che non compaiono nel registro federale delle professioni mediche, è possibile che Pharmapro chieda ai candidati in cerca di lavoro di presentare un diploma prima della registrazione. Senza tale registrazione, l'utilizzo di certe prestazioni di Pharmapro risulta impossibile in certe circostanze.

Dopo la registrazione, i dati seguenti sono liberamente accessibili sulle pagine Internet: designazione professionale, descrizione della richiesta di lavoro, occupazione, tipo di contratto, data di assunzione, tasso di occupazione, regione.

Il candidato in cerca di lavoro può divulgare altri dati. Solo Pharmapro e i datori di lavoro registrati possono consultarli. Il candidato in cerca di lavoro può decidere se i datori di lavoro registrati possono visualizzare il suo nome. Se egli non desidera rivelare il suo nome, i seguenti dati non verranno pubblicati: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail.

Tutti gli altri dati inseriti dai candidati in cerca di lavoro possono essere consultati da tutti i datori di lavoro registrati e da Pharmapro.

Le informazioni di pagamento individuali (nome utente e password) consentono al candidato in cerca di lavoro di accedere in modo sicuro al suo profilo.

2.3 Registrazione del datore di lavoro

I datori di lavoro inseriscono le seguenti informazioni obbligatorie per la pubblicazione di un annuncio: ragione sociale, nome e cognome dell'interlocutore, indirizzo, e-mail, titolo professionale, professioni ricercate, annuncio in formato PDF o testo libero, settore professionale, tipo di contratto, data di assunzione, tasso di occupazione, regione.

I dati contenuti nell'annuncio sono pubblicati e accessibili a terzi.

Tutti i dati generati dai datori di lavoro nel corso della relazione d'affari vengono memorizzati a tempo indeterminato nel database di Pharmapro al fine di semplificare la riattivazione della relazione in un periodo successivo. Se i dati dei clienti rimangono inutilizzati per un lungo periodo, Pharmapro si riserva il diritto di rimuoverli.

I datori di lavoro possono anche registrarsi con un nome utente e una password. Questo permette loro di accedere alle richieste di lavoro dei candidati registrati.

3. Conservazione dei dati di accesso

3.1  Cookie

Pharmapro può utilizzare i cookie per semplificare l'utilizzo di offerte on-line e ottenere informazioni al fine di migliorare la propria offerta.

I cookie sono piccoli file di testo che il browser web salva in una cartella particolare del sistema dell'utente. Pharmapro utilizza cookie temporanei. Questi cookie temporanei memorizzano, ad esempio, le informazioni di connessione durante una visita sulla pagina Internet. I cookie consentono a Pharmapro di raccogliere dati sull'utilizzo delle offerte (per esempio sugli annunci di lavoro cliccati durante una sessione). Per gli utenti registrati, questo significa che Pharmapro è in grado di generare risultati di ricerca di miglior qualità e rilevanza, a condizione che l'utente accetti l'utilizzo dei cookie stessi. Gli utenti possono, in qualsiasi momento, configurando il proprio browser rifiutare l'utilizzo dei cookie o far apparire un avviso prima di accettare un cookie e quindi decidere se accettare lo stesso cookie o meno.

3.2 File di log

Quando si accede alle pagine Internet di Pharmapro, i dati di accesso generali vengono memorizzati in un file di log per soli fini statistici. Questo file include:

- l'indirizzo IP
- la data e l'ora di accesso
- il nome del file richiamato
- lo stato di accesso (OK, contenuto parziale, documento non trovato, ecc.)
- la pagina da cui l'accesso ha avuto luogo
- Top Level Domain (.ch, .de, ecc.)
- il browser web utilizzato
- il sistema operativo utilizzato

Pharmapro tratta questi dati in maniera anonima, per esempio per vedere in quali giorni ha avuto luogo il maggior numero di accessi. Non si verifca nessuna valutazione personale dei file di log.

3.3 Google Analytics

Le pagine Internet di Pharmapro utilizzano Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei "cookie", dei file di testo memorizzati sul computer dell'utente e utilizzati per analizzare l'utilizzo del sito web. Le informazioni rilasciate dai cookie sull'utilizzo delle rispettive pagine Internet sono di solito trasmesse a un server di Google situato negli Stati Uniti d'America che le salva. Su ordine del gestore di tali pagine Internet, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo delle stesse pagine Internet e per redigere resoconti sulle attività del sito web e consentire servizi in linea con l'utilizzo del sito web o di Internet. Google non stabilirà mai un legame tra l'indirizzo IP fornito dal browser web dell'utente, Google Analytics e altri dati utilizzati da Google. Gli utenti possono impedire la registrazione dei cookie configurando il proprio browser; Pharmapro tuttavia segnala agli utenti che ciò potrebbe privare l'utilizzo di alcune funzionalità delle stesse pagine Internet. Gli utenti possono anche impedire l'ingresso di dati generati dai cookie e relativi all'utilizzo del sito web (compreso l'indirizzo IP) da parte di Google, così come il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il plugin disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

3.4 Google AdSense

Le pagine Internet di Pharmapro utilizzano Google AdSense, un servizio che consente l'integrazione di annunci pubblicitari da parte di Google. Google AdSense utilizza dei "cookie", file di testo memorizzati sul computer dell'utente e utilizzati per analizzare l'utilizzo del sito web. Google Adsense utilizza anche "web beacon" (grafici invisibili). Tali grafici consentono di valutare le informazioni, come il traffico utente su queste pagine.

Le informazioni generate dai cookie e dai web beacon sull'utilizzo di queste pagine Internet (compreso l'indirizzo IP dell'utente) e l'invio di formati pubblicitari vengono trasmesse a un server di Google situato negli Stati Uniti USA che le salva. Google può trasferire queste informazioni a fornitori di Google stessi. Google non stabilirà mai un legame tra l'indirizzo IP fornito dal browser dell'utente, Google AdSense e altri dati utilizzati da Google.

Gli utenti possono impedire l'installazione dei cookie configurando il loro software del browser; Pharmapro tuttavia segnala agli utenti che ciò potrebbe privare l'utilizzo di alcune funzionalità delle stesse pagine Internet. Utilizzando queste pagine Internet, gli utenti esprimono il loro consenso al trattamento dei dati personali raccolti da Google per le modalità e per le finalità sopra descritte.

4. Il conferimento dei dati a terzi

In linea di principio, Pharmapro non mette a disposizione di terzi i dati dei candidati in cerca di lavoro e dei datori di lavoro.

Per svolgere la sua attività, tuttavia, Pharmapro deve ricorrere a società terze di fiducia (ad es. per creare le pagine Internet). Queste società terze possono utilizzare solo i dati dei candidati in cerca di lavoro e dei datori di lavoro se tali si rendono necessari allo svolgimento delle loro attività. Tali società terze possono elaborare solo i dati nello stesso modo in cui lo fa Pharmapro, in conformità con le norme di legge e le presenti disposizioni in materia di protezione dei dati.

Pharmapro non venderà in nessun caso i dati agli inserzionisti o a terze parti.

5. Sicurezza dei dati

Pharmapro utilizza misure tecniche e organizzative di sicurezza per proteggere i dati trattati contro manipolazione, perdita, distruzione o contro l'accesso non autorizzato, in accordo con lo stato attuale della tecnologia. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in accordo con gli sviluppi tecnologici. Anche se Pharmapro si sforza di creare pagine Internet sicure, affidabili e degne di fiducia, avvisa gli utenti che Internet non è un ambiente completamente sicuro e non può quindi garantire la riservatezza dei dati e del materiale personale che gli utenti trasmettono attraverso le pagine Internet o via e-mail. Pharmapro non deve essere ritenuta responsabile per la perdita di dati o la divulgazione e l'utilizzo degli stessi da parte di terzi. Essa non garantisce la divulgazione dei dati da parte di terzi, se gli stessi utenti trasmettono i dati personali che sono stati loro affidati.

6. Offerte di terzi

Su queste pagine Internet, Pharmapro utilizza anche collegamenti a offerte o siti Internet di terzi. Pharmapro non garantisce la raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di terzi. Si applicano le disposizioni in materia di protezione dei dati di fornitori terzi.

7. Modifica e annullamento dei dati/revoca del consenso al trattamento dei dati

Ogni utente può in qualsiasi momento modificare, cancellare o annullare i propri dati. Esiste anche la possibilità di ritirare il proprio consenso al trattamento dei dati. In questo caso, l'utente deve contattare per iscritto o per e-mail l'indirizzo info (at) pharmapro.ch. In caso di revoca del consenso, Pharmapro si riserva il diritto di rimuovere il profilo on-line dell'utente, senza fornire ulteriori informazioni. Se un candidato in cerca di lavoro rimuove il proprio profilo on-line, i suoi dati saranno cancellati completamente.

8. Diritto di informazione/domande

Ogni utente ha il diritto di richiedere di essere informato se e su quali dati personali vengono memorizzati a suo nome da Pharmapro. Le richieste devono essere inviate via e-mail a info (at) pharmapro.ch. Altre domande riguardanti le disposizioni in materia di protezione dei dati devono essere indirizzate a info (at) pharmapro.ch.

9. Modalità di contatto da parte di Pharmapro

Pharmapro si riserva il diritto di contattare gli utenti direttamente in caso di necessità. Contatti con finalità commerciali (ad es. newsletter) da parte di Pharmapro vengono effettuati solo se il cliente ha espressamente dato il proprio consenso.

10. Modifiche delle condizioni di utilizzo

Le successive modifiche o aggiunte a queste direttive in materia di protezione dei dati entrano in vigore con effetto immediato. Gli utenti delle pagine Internet si impegnano a consultare regolarmente le direttive in materia di protezione dei dati.

La versione tedesca di questo documento svolge la funzione di copia di riferimento.

© 01.06.2015 - Pharmapro Sarl - Svizzera