Hilfreiche Tipps für das Verfassen eines Lebenslaufs


Der Lebenslauf ist oft der beste Weg, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Man kann ihn auch als Marketinginstrument oder als persönliche Werbung sehen. Auf Pharmapro.ch können Sie Ihren Lebenslauf als PDF in Ihrem Profil veröffentlichen.

Erfahren Sie hier nützliche Tipps zum Lebenslauf.

1. Er sollte auf eine oder maximal zwei Seiten zusammengefasst werden. Es ist wichtig, die relevantesten Punkte hervorzuheben und nicht alle Details der Ausbildung oder des beruflichen Werdegangs (z. B. Sommerjob im Jahr 1990) zu nennen, vor allem, wenn Sie über 40 Jahre alt sind. Die Amerikaner verwenden übrigens das französische Wort résumé, wenn sie von einem Lebenslauf sprechen, was bedeutet, dass man sich auf das Wesentliche beschränken sollte. Bei einer langen Karriere einer älteren Person können Sie ihn auf zwei Seiten unterbringen, aber bei der Grossteil der Bevölkerung ist eine Seite für den Personalverantwortlichen angenehmer und schneller zu lesen.

Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben, können Sie den Lebenslauf natürlich mit der Erwähnung des Studiums und Ihrer Praktikumszeit (oder Sommerjobs) beginnen. Je mehr Jahre vergangen sind, desto weiter unten im Lebenslauf sollte das Studium stehen und er sollte stärker zusammengefasst werden.

2. Die ersten ca. 20 Worte des Lebenslaufs sind entscheidend. Es wird davon ausgegangen, dass ein Personalverantwortlicher nur einige Sekunden damit verbringt, einen Lebenslauf zu lesen. In Offizinapotheken aufgrund des Personalmangels vielleicht etwas mehr. Daher sollte der erste Absatz so aussagekräftig wie möglich sein. Vermeiden Sie Banalitäten wie «Hochmotivierte Person», da diese Ihrem Profil keinen Mehrwert verleihen. Sie können sich auch eine kurze Zusammenfassung vorstellen, zum Beispiel wenn Sie geschäftsführende Apothekerin (m/w/a) sind: «Geschäftsführende Apothekerin mit 20 Jahren Erfahrung in mehreren Apotheken in verschiedenen Kantonen der Deutschschweiz».

3. Keine zu ausgefallene oder kreative Schriftart und Foto. Verwenden Sie Arial oder Helvetica und vermeiden Sie Century Gothic oder andere auffällige Schriftarten. Wenn möglich, setzen Sie z.B. oben links oder rechts ein Foto von sich ein.

4. Achten Sie auf ein ansprechendes Design. Wenn möglich, verwenden Sie Vorlagen (z.B. aus Word oder dem Internet), um Ihren Lebenslauf professionell zu gestalten. Speichern Sie Ihren Lebenslauf dann als PDF, da sich dieses Format nicht (oder nur schwer) durch andere bearbeiten lässt. Zudem lassen sich PDF Dateien schneller öffnen als Word-Dateien.

5. Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf regelmässig. Es gibt zwar keine festen Regeln, aber es ist durchaus sinnvoll, den Lebenslauf einmal im Jahr zu aktualisieren. Das dauert nur ein paar Minuten und Sie haben immer einen aktuellen Lebenslauf, wenn Sie eine neue Chance bekommen. Zögern Sie nicht, Ihren Lebenslauf auch auf Pharmapro.ch zu aktualisieren.
Normalerweise können Sie in der Offizinapotheke nur einen Lebenslauf verwenden. Beachten Sie, dass einige Rekrutierungsspezialisten für bestimmte Berufe empfehlen, den Lebenslauf für jede Stelle individuell zu gestalten.

6. Lassen Sie sich eventuell von einem Fachmann beraten. Wenn Sie eine wichtige Position anstreben (z.B. die Übernahme einer Apothekenleitung), kann es ratsam sein, sich von einem professionellen Personalvermittler helfen zu lassen. Er hilft Ihnen dabei, sowohl den richtigen Inhalt auszuwählen, als auch die Struktur und Formulierung zu verbessern.

7. Vergessen Sie nicht das Wichtigste. Es klingt vielleicht selbstverständlich, aber bringen Sie Ihre Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefon oder Adresse gut sichtbar unter. In jedem Fall sollte ein Personalverantwortlicher Sie leicht kontaktieren können.

8. Wenn Sie eine Lücke im Lebenslauf haben, ist das nicht wirklich schlimm. Anstatt zu lügen, sollten Sie dazu stehen, wenn Sie eine oder mehrere Lücken (im Englischen «gaps») im Lebenslauf haben. Es gibt viele Gründe dafür: Schwangerschaft, Kindererziehung, Reisen, berufliche Veränderung usw. Es ist wichtig, Lügen zu vermeiden. Früher oder später kommen sie doch ans Licht und dann kann es unangenehm werden. Sie können Lücken auch im Bewerbungsschreiben (cover letter) näher erläutern.

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Letzte Aktualisierung: 2. Juli 2024. Redaktion: Xavier Gruffat (Apotheker) und Team. Quellen: The Economist, Ausgabe vom 1. Juni 2024.

Referenzen: 
- MEHRERE AUTOREN, HBR Guide to Your Job Search, Boston, Harvard Business Review Press, 2024.

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